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    會議會展策劃
    發布時間:2019/7/25 作者:   來源:   點擊:745 次

    會議服務——會議會展策劃


         1:根據會務組要求,代表報到前兩天,會議室會場布置(或分組討論)(會標、

    廣告牌、燈光、音響、多媒體、投影儀、電源、桌椅、茶杯及服務員安排)按部落實到位。

     2:據酒店提供的房況表,報到前兩天與先到達的會務組人員協商確定會務組房間,選定領導、專家及主要代表入住的樓層、房間類型、房號、需要放置的水果種類及特殊安全保衛工作。

     3:提前兩天檢查餐廳環境衛生,桌椅擺設、餐具的完好程度,再次落實菜單及服務到位情況。

     4:提前兩天完成會議所需的代表證、發放的資料、簽到表、就餐卡、廣告牌、商家展板及宣傳設備的擺設位置,電源、燈光亮度、通道暢通等情況,會間攝影、攝像設備,人員的準備。

     5:與酒店保安部組成會議安全組,在會議期間加強門衛、樓層行查,杜絕安全隱患的發生。

     6:成立生活服務組,避免個別代表發生高原反應,聯系就診。

     7:在大堂、樓層、餐廳、會議是、電梯等處帖上會議指示箭頭。

     
     
     
     
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